2016年2月15日 星期一

Koha圖書館管理系統8-20160104

圖書館自動化系統
圖書館自動化有兩種涵義。廣義而言,運用機械設備來取代人工,以及用機器來處理圖書館業務,均屬於圖書館自動化。就狹義而言,則是指運用電腦來處理圖書館的作業及提供的服務。圖書館自動化在圖書館業務處理由人工化走向機械化後,同時進一步利用電腦及通訊設備,展開多元的資訊服務,其範圍除了傳統圖書館業務(採訪、編目、典藏、閱覽、參考期刊、推廣),更擴及到各種資訊檢索系統及網路資源之利用。
而圖書館自動化系統又稱整合型圖書館系統(Integrated Library Systems,簡稱ILS),即是應運著時代與科技變化,所產生的整合資料與管理資訊系統,通常採用關聯資料庫,及兩個圖形介面(讀者與館員),並包含了多元模組以執行圖書館各種作業功能。

在圖書館自動化系統 常見的模組有哪些
圖書館要能有效管理,很重要的一步是使用自動化系統。一個完整的圖書館自動化系統包括了編目、採訪、流通、期刊管理、線上公用目錄等模組。這些模組分享共同的書目與館藏資料庫,其整個核心即是書目記錄,一般將上述所提的稱為圖書館自動化五大模組,也是圖書館自動化系統中常見的模組。這五大模組除了公用目錄查詢是提供外部讀者使用外,其他主要為支援處理圖書館內部各項作業,以增加工作效能、降低營運成本及增強各部門之合作。
以下舉例說明模組的功能:
1.採訪模組:提供圖書、期刊等各種資料的採購與追蹤,協助館員執行購前書目查證、建立訂購紀錄、發送訂單、催缺等功能。
2.編目模組:提供館員用機讀編目格式建立書目紀錄,是圖書館自動化系統的基礎。可從書目中心下載書目紀錄,或由館員自行建立。
3.線上公用目錄模組:提供讀者使用書名、作者、關鍵詞或其他檢索點查詢館藏資料。
4.流通模組:提供讀者有關圖書借閱、還書、預約及個人管理等功能。

編目時有幾個程序
圖書館的編目工作,主要在於建立與維護館藏書目紀錄及圖書資料加工處理。以特定之規則、標準對圖書資料加以描述、分類,使讀者可透過書目查詢系統,查撿到所需的圖書資料,並按類號尋書。
編目工作流程簡述如下:
1.編目館員先查核館內是否有相同的館藏及書目紀錄,有則只需新增館藏紀錄,為「複本編目」。
2.無則要建立書目紀錄。圖書館為縮減工作時間,通常透過網路轉錄書目紀錄,此種使用他館已建好的書目紀錄、或完全照抄、或經過增修,以建立自己館內書目紀錄即為「抄錄編目」
3.若找不到現存的書目紀錄,就需由專業編目館員就手邊的資料,自行著錄書目資料、給分類號、取標題,並編製索書號,註明館藏紀錄,完成一筆書目紀錄,此即為「原始編目」。

以上編目工作完成後,還需印貼書標、黏貼條碼、貼磁條、蓋館藏章等,依各館需求進行圖書加工。檢查無誤後移送典藏單位,展示及入庫上架,以供讀者借閱使用。